Bunnik Plants

Bunnik Plants bevond zich in een complexe fase waarin strategische keuzes moesten worden vertaald naar concrete personele maatregelen. Transparantie richting ca. 200 medewerkers, zorgvuldige besluitvorming en correcte afhandeling van juridische trajecten waren cruciaal. In een latere fase werd duidelijk dat de pijnlijke keuze moest worden gemaakt tussen faillissement of een wind down.

De beginvraag aan HR was helder:

• Begeleid de reorganisatie zorgvuldig en waar mogelijk toekomstbestendig
• Ondersteun de directie als strategisch HR Business Partner
• Borg continuïteit in de personeels- en salarisadministratie
• Zorg voor voortgang in (complexe) verzuimdossiers
• Houd regie op compliance en wet- en regelgeving

Voor Marja betekende dit schakelen op zowel strategisch als operationeel niveau.

Direct impact vanaf dag één

Wat deze opdracht bijzonder maakte, was de snelheid. Na een intakegesprek met de directie kon Marja de volgende dag al starten. De klik met de twee directeuren en de openheid over de situatie vormden een sterke basis voor samenwerking.

Met bijna 30 jaar HR-ervaring bracht zij direct structuur in het traject. Zij:

• Borgde en optimaliseerde de personeels- en salarisadministratie
• Ondersteunde de directie in besluitvorming en communicatie
• Nam de regie in het afronden van de reorganisatie
• Fungeerde als volwaardig HR Business Partner binnen de organisatie
• Pakte alle lopende (complexe) verzuimdossiers op

In een latere fase nam Marja de regie bij de personele uitvoering van de wind down, waarbij in totaal werd afgebouwd van 200 medewerkers naar nul.

Complexe UWV-procedure succesvol afgerond

Een van de meest intensieve fases was het aanvragen van ontslagvergunningen bij het UWV, na het opstellen van de vaststellingsovereenkomsten. Dit traject vroeg om uiterste zorgvuldigheid, volledige onderbouwing van de noodzakelijk bedrijfssluiting en naleving van strakke deadlines. Onder hoge tijdsdruk werd het volledige proces correct en tijdig afgerond. Hiermee werden juridische risico’s beperkt en bleef de organisatie compliant.

De kracht van samenwerking: senior & talent

Op de opdracht werkte Marja samen met Naomi, HR Officer via Masters in HR. De combinatie van senior strategisch inzicht en operationele precisie bleek essentieel.

Waar Marja het grotere geheel bewaakte en de directie adviseerde, zorgde Naomi voor procesbewaking en uitvoering. Zij nam onder andere de mutatieverwerking van de personeels- en salarisadministratie op zich, een taak die vraagt om uiterste nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.

De samenwerking tussen Marja en Naomi werd gekenmerkt door:

• Open communicatie
• Heldere taakverdeling
• Wederzijds vertrouwen
• Continue kennisoverdracht

Door deze aanpak werd niet alleen de kwaliteit gewaarborgd, maar groeide ook het vertrouwen in HR binnen Bunnik Plants.

HR als strategische partner

In deze opdracht kwam duidelijk naar voren wat het verschil maakt tussen een uitvoerende HR-rol en strategisch HR-leiderschap. Marja positioneerde zich nadrukkelijk als business partner voor de directie. Niet alleen door processen correct uit te voeren, maar door vooruit te kijken, risico’s te signaleren en richting te geven aan de te nemen stappen.

Tegelijkertijd bleef de menselijke maat centraal staan. Juist in een bedrijf dat noodgedwongen gefaseerd moet sluiten vraagt dit om balans tussen zakelijkheid en betrokkenheid.

Het resultaat

• Reorganisatie en daaropvolgende gefaseerde personeelsafbouw zorgvuldig en juridisch correct afgerond
• Ontslagprocedures succesvol begeleid
• Personeels- en salarisadministratie geborgd en geoptimaliseerd
• Directie ondersteund met strategisch HR-advies
• Zorgvuldige afwikkeling van alle lopende verzuimdossiers

Ook behoefte aan tijdelijke versterking binnen HR tijdens een reorganisatie of verandertraject?
Onze HR Masters brengen direct rust, structuur en strategische slagkracht, precies wanneer het nodig is.