Casus: Vervanging uitgevallen collega
Probleem.
Bij de opdrachtgever van Dion is de HR-officer voor langere tijd uitgevallen. Het bedrijf zit midden in een overname door één van de grootste interim-, consultancy- en projectorganisaties van Nederland. Dion’s opdracht is in eerste instantie voor drie maanden.
Oplossing van onze Master.
Dion: ‘Ik doe veel verschillend office-werk. Ik beheer bijvoorbeeld de HR-mailbox en daar komen uiteenlopende vragen binnen vanuit het bedrijf. Vragen over salaris, verlof, noem het maar op. Ook verwerk ik salarismutaties en heb ik contact met het externe kantoor dat de salarisadministratie regelt. Ik houd me ook bezig met verzuim. Ik heb voornamelijk een adviserende rol. Soms ben ik ook bij gesprekken met medewerkers.’
Al voor het verstrijken van de eerste drie maanden van de opdracht, werd Dion gevraagd langer te blijven.
Dion: ‘Het bedrijf zit middenin een overname en er is een HR-Business Partner bezig met een onderzoek naar de verschillen in arbeidsvoorwaarden binnen de drie bedrijven die fuseren. Daar adviseer ik ook in. Ik regel ook alle zaken rond het wagenpark en zag dat er verschillen zijn in budgetten binnen de fusiepartijen. Het is de bedoeling dat we de goede dingen van de 3 partners overnemen in de nieuwe arbeidsvoorwaarden.’
Dion heeft besloten nog drie maanden langer bij zijn opdrachtgever te blijven.
Dion: ‘Als de einddatum nadert gaan we in gesprek. Ik kijk dan of ik nog genoeg uitdaging uit mijn werk haal en natuurlijk of het gewenste resultaat bereikt is. En dan beslis ik in overleg met de opdrachtgever, en Masters in HR of we verlengen.’
